Vuokrattavat tilat ja alueet

Kangasalan kaupunki hallinnoi useita eri käyttötarkoituksiin tarkoitettuja vuokrattavia tiloja. Vuokrattavien tilojen vuokrauksesta vastaa kaupungin vapaa-aikapalvelut. Tilojen vakituiset viikoittaiset käyttövuorot haetaan hakulomakkeilla virallisten hakuaikojen puitteissa, mutta tiloja on mahdollista vuokrata myös satunnaisesti juhliin, tilaisuuksiin, leireille tai kokouksiin yms, mikäli ne ovat vapaina. Tiloja voivat vuokrata niin yksityiset henkilöt, kuin seurat, yhdistykset sekä kaupungin eri yksiköt.

Tarkistathan tilojen varaustilanteen ennen yhteydenottoa. Varaustilanteen pääset tarkistamaan TIMMI-tilavarausjärjestelmästä. Asiakkaat näkevät TIMMI: stä vain tilojen varaustilanteen, tilojen varaaminen tapahtuu vapaa-aikapalveluiden sähköpostin kautta. Ohjeet tilavarauksen tekemiseen alempana.

Linkki Timmiin

TIMMI

Tilojen vuokrahinnat määräytyvät kaupungin voimassa olevan vuokrahinnaston mukaisesti. Lisäksi tilojen tarkemmat hintatiedot löydät vuokrattavien kohteiden tarkemmista tilatiedoista.

Linkki hinnastoon

Hinnasto – Kangasala

 

Vapaa-ajan palveluiden vuokrattavat tilat on jaettu seuraaviin kategorioihin

Liikuntatilat
Liikuntasalit ja kuntosalit

Ulkoliikuntapaikat
Urheilukentät

Vapaa-aika tilat
Nuorisotilat, Saunatilat, Juhlatilat ja Vapaa-aikatilat

Kokoustilat
Kokouksiin soveltuvat neuvotteluhuoneet

Tarkemmat tiedot tiloista löydät sivun vasemmasta laidasta.

 

Näin teet tilavarauksen

Vapaa-aikatilojen tilavaraukset tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen vapaa-aikapalvelut@kangasala.fi ja liikuntatilojen tilavaraukset osoitteeseen liikuntapalvelut@kangasala.fi. Varauksia voi tehdä vain täysi-ikäinen henkilö. Osassa vuokrattavissa tiloissa on erilliset hakuajat käyttövuoroille.

Varausta tehdessä tulee ilmoittaa seuraavat tiedot:

Yksityishenkilön varaustiedot

  • varauskohde ja varauksen päivämäärä
  • tulo- ja lähtöaika
  • varauksen aihe (esimerkiksi, kokous, illanvietto, koulutus yms)
  • varaajan nimi ja täydelliset henkilötiedot (nimi, postiosoite, täydellinen henkilötunnus)
  • varaajan puhelinnumero ja sähköpostiosoite

 Yhdistyksen, yrityksen tai muun rekisteröidyn tahon varaustiedot

  • varauskohde ja varauksen päivämäärä
  • tulo- ja lähtöaika
  • varauksen aihe (esimerkiksi, kokous, illanvietto, koulutus yms)
  • varaavan tahon, yrityksen tai yhdistyksen virallinen nimi
  • voimassa oleva y-tunnus
  • posti- ja laskutustiedot
  • varauksen vastuuhenkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite

Varaukset tallennetaan Timmi- tilavarausjärjestelmään ja varauksista lähetetään varausvahvistus asiakkaan antamaan sähköpostiosoitteeseen. Timmi toimii myös tilavarausten laskutusjärjestelmänä ja varaukset laskutetaan varauksen jälkeen. On asiakkaan vastuulla ilmoittaa ajantasaiset laskutustiedot. Tilavarauksista ei ole mahdollista saada laskua sähköpostitse.

Mahdolliset tilavarausten peruutukset tulee tehdä neljä (4) viikkoa ennen varatun vuoron alkua. Mikäli vuoro perutaan myöhemmin, veloitetaan 50 % varauksen hinnasta. Vakiovuorojen peruutukset tulee tehdä kaksi (2) vuorokautta ennen vuoroa.

 

Tilojen järjestyssäännöt

Varaukselle ilmoitettu vastuuhenkilö on vastuussa varatun vuoron käytöstä, järjestyssääntöjen ja muiden tilakohtaisten ohjeiden noudattamisesta.

Linkki yleisohjeisiin löytyy tästä

Kangasalan yleisohjeet tilojen vuokraajille 1.9.2013 alkaen

Kangasalan kaupungin yleisohjeet tilojen vuokraajille 1.8.2024 alkaen

Liikuntasalien iltakäyttäjien info

Tilakohtaisiin ohjeisiin voi tutustua valitsemalla vasemmasta laidasta haluamasi tilan ja tutustua ohjeisiin.

 

Avaimet ja kulku tiloihin

Avaimet noudetaan vapaa-aikapalveluiden toimistolta. Avainten noudosta tulee ilmoittaa etukäteen. Jokaiselle vuorolle annetaan yksi avain.

Vapaa-aikapalveluiden toimisto, avoinna arkisin kello 9-15
Kuohunharjuntie 9, 36200 Kangasala, käynti sisäpihan puoleisesta ovesta
vapaa-aikapalvelut@kangasala.fi