Vuokrattavat tilat ja alueet
Kangasalan kaupunki hallinnoi useita eri käyttötarkoituksiin tarkoitettuja vuokrattavia tiloja. Vuokrattavien tilojen vuokrauksesta vastaa kaupungin vapaa-aikapalvelut. Tilojen vakituiset viikoittaiset käyttövuorot haetaan hakulomakkeilla virallisten hakuaikojen puitteissa, mutta tiloja on mahdollista vuokrata myös satunnaisesti juhliin, tilaisuuksiin, leireille tai kokouksiin yms, mikäli ne ovat vapaina. Tiloja voivat vuokrata niin yksityiset henkilöt, kuin seurat, yhdistykset sekä kaupungin eri yksiköt.
Tarkistathan tilojen varaustilanteen ennen yhteydenottoa. Varaustilanteen pääset tarkistamaan TIMMI-tilavarausjärjestelmästä. Asiakkaat näkevät TIMMI: stä vain tilojen varaustilanteen, tilojen varaaminen tapahtuu vapaa-aikapalveluiden sähköpostin kautta. Ohjeet tilavarauksen tekemiseen alempana.
Linkki Timmiin
Tilojen vuokrahinnat määräytyvät kaupungin voimassa olevan vuokrahinnaston mukaisesti. Lisäksi tilojen tarkemmat hintatiedot löydät vuokrattavien kohteiden tarkemmista tilatiedoista.
Linkki hinnastoon
Vapaa-ajan palveluiden vuokrattavat tilat on jaettu seuraaviin kategorioihin
Liikuntatilat
Liikuntasalit ja kuntosalit
Ulkoliikuntapaikat
Urheilukentät
Vapaa-aika tilat
Nuorisotilat, Saunatilat, Juhlatilat ja Vapaa-aikatilat
Kokoustilat
Kokouksiin soveltuvat neuvotteluhuoneet
Tarkemmat tiedot tiloista löydät sivun vasemmasta laidasta.
Näin teet tilavarauksen
Varaukset tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen vapaa-aikapalvelut@kangasala.fi. Varauksia voi tehdä vain täysi-ikäinen henkilö. Osassa vuokrattavissa tiloissa on erilliset hakuajat käyttövuoroille.
Varausta tehdessä tulee ilmoittaa seuraavat tiedot:
Yksityishenkilön varaustiedot
- varauskohde ja varauksen päivämäärä
- tulo- ja lähtöaika
- varauksen aihe (esimerkiksi, kokous, illanvietto, koulutus yms)
- varaajan nimi ja täydelliset henkilötiedot (nimi, postiosoite, täydellinen henkilötunnus)
- varaajan puhelinnumero ja sähköpostiosoite
Yhdistyksen, yrityksen tai muun rekisteröidyn tahon varaustiedot
- varauskohde ja varauksen päivämäärä
- tulo- ja lähtöaika
- varauksen aihe (esimerkiksi, kokous, illanvietto, koulutus yms)
- varaavan tahon, yrityksen tai yhdistyksen virallinen nimi
- voimassa oleva y-tunnus
- posti- ja laskutustiedot
- varauksen vastuuhenkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
Varaukset tallennetaan Timmi- tilavarausjärjestelmään ja varauksista lähetetään varausvahvistus asiakkaan antamaan sähköpostiosoitteeseen. Timmi toimii myös tilavarausten laskutusjärjestelmänä ja varaukset laskutetaan varauksen jälkeen. On asiakkaan vastuulla ilmoittaa ajantasaiset laskutustiedot. Tilavarauksista ei ole mahdollista saada laskua sähköpostitse.
Mahdolliset tilavarausten peruutukset tulee tehdä neljä (4) viikkoa ennen varatun vuoron alkua. Mikäli vuoro perutaan myöhemmin, veloitetaan 50 % varauksen hinnasta. Vakiovuorojen peruutukset tulee tehdä kaksi (2) vuorokautta ennen vuoroa.
Tilojen järjestyssäännöt
Varaukselle ilmoitettu vastuuhenkilö on vastuussa varatun vuoron käytöstä, järjestyssääntöjen ja muiden tilakohtaisten ohjeiden noudattamisesta.
Linkki yleisohjeisiin löytyy tästä
Kangasalan yleisohjeet tilojen vuokraajille 1.9.2013 alkaen
Liikuntasalien iltakäyttäjien info
Tilakohtaisiin ohjeisiin voi tutustua valitsemalla vasemmasta laidasta haluamasi tilan ja tutustua ohjeisiin.
Avaimet ja kulku tiloihin
Avaimet noudetaan vapaa-aikapalveluiden toimistolta. Ilmoitathan etukäteen, milloin olet avainta tulossa noutamaan. Jokaiselle vuorolle annetaan yksi avain.
Vapaa-aikapalveluiden toimisto, avoinna arkisin kello 9-15
Kuohunharjuntie 9, 36200 Kangasala, käynti sisäpihan puoleisesta ovesta
vapaa-aikapalvelut@kangasala.fi