Ohjeita näyttelyn järjestäjälle

Näyttelyaika, näyttelyn pystyttäminen ja purkaminen

Näyttelyaika on yleensä kaksi tai kolme viikkoa. Näyttelyt pystytetään maanantaisin ja puretaan perjantaisin. Tarkat ajat sovitaan taidekoordinaattorin kanssa.

Näyttelyn järjestäjän vastuulla ovat

• näyttelyn pystytys ja purkaminen
• näyttelyyn liittyvät kustannukset (näyttelyluettelot, avajaiset, mainostus, vakuutukset jne.)
• näyttelyteosten turvallisuus näyttelyn ja kuljetusten aikana
• näyttelyrakenteille tai näytteillä oleville teoksille tapahtuvat vahingot
• näyttelyyn liittyvät tekijänoikeudet.

Näyttelytilaan on hyvä käydä tutustumassa etukäteen. Asiasta voi sopia taidekoordinaattorin kanssa, joka esittelee ripustustarvikkeita ja kalusteita.

 

Näyttelytila on maksuton

Näyttelytilasta ei peritä vuokraa. Näyttelyn on oltava yleisölle ilmainen eikä sitä saa mainostaa myyntinäyttelynä. Myöskään teosten hintoja ei saa olla esillä. Järjestäjän nimen tulee olla esillä.

Kirjaston ilmoitustaulua ja näyttelytilan ovea varten on hyvä tehdä juliste, jonka kirjaston henkilökunta kiinnittää (pysty, A4). Julisteen sähköinen versio voidaan julkaista tapahtumakalenterissa ja kirjaston infonäytöillä (vaaka, 1280 x 720 pikseliä). Taidekoordinaattorin kanssa voi sopia näyttelytilan valaistuksen säädöistä.

 

Avajaisjärjestelyt

Näyttelyn yhteydessä voi järjestää avajaiset kirjaston aukioloaikoina. Avajaisissa voi olla pienimuotoista tarjoilua, mutta ei kuitenkaan alkoholia. Tarjoilun voi halutessaan tilata kirjastossa toimivasta kahvila-ravintolasta. Näyttelyn järjestäjä vastaa siitä, että viranomaisten ohjeita kuten käsihygienia- ja turvavälisuosituksia noudatetaan.

 

Näyttelytilan varustus

Taidetila Terra sijaitsee pääkirjaston 1. kerroksessa.

• lattiapinta-ala 62,5 m²
• seinäpintaa n. 23 juoksumetriä ja seinän pinta-ala noin 75 m²
• huonekorkeus on 3,25 m
• kolme ovea ja ikkunoita, seinämateriaali valkoiseksi (F503) maalattu levy, kaksi valkoiseksi maalattua betonipilaria, lattia harmaata linoleumia
• valaistuksena ovat himmennettävä yleiskattovalo ja kiskoihin kiinnitetyt kohdevalaisimet
• verkkoyhteys ja äänentoisto (kaiutinliitännät) ja mahdollisuus yleiskuulutuksiin
• tallentava kameravalvonta
• pieni varastotila töiden ja pakkausmateriaalin säilyttämiseen

 

Näyttelyvarusteet

• Ripustuskiskojärjestelmä, vaijerit, teräslangat, siimat, koukut ja ripustuskeppi
• Kaksi vitriiniä: Iso vitriini: K 2300, L 835, S 835, kaksi lasihyllyä, loisteputkivalo, lukittavat pyörät (käytettävissä pääaulan puolella). Pieni vitriini: K 1002 (lasin korkeus 200, liukuovet), L 950, S 470.
• 6 kpl pyörillä varustettuja irtoseinäkkeitä (koko 1010 x 1510 mm)
• 10 kpl ripustuskiskoon kiinnitettäviä irtoseinäkkeitä (1000 x 1550 mm)
• Veistosjalustoja
• Pöytiä

Omien näyttelyvarusteiden käyttö on mahdollista. Näyttelyn järjestäjä sitoutuu palauttamaan tilan samassa kunnossa kuin se oli näyttelyä ripustettaessa. Näyttelyn järjestäjä on vastuussa siitä, ettei huoneistolle ja kalustolle aiheuteta vahinkoa.

Töitä ei saa kiinnittää seinään, vaan tarvittaessa on käytettävä irtoseinäkkeitä. Seinäpintoihin ei saa maalata, naulata, liimata eikä kiinnittää tarroja (ei sinitarraa). Töitä ei voi kiinnittää myöskään kattoon eikä pilareihin. Ripustettavissa töissä tulee olla silmukkaruuvit. Lamppuja voi siirtää, mutta kiskojen paikkaa ei voi muuttaa. Sähkökynttilöitä voi käyttää, elävää tulta ei.

Poistumistiemerkkien tulee olla näkyvissä ja poistumisteiden vapaana.

 

Purkaminen ja lastaaminen

Purkamisessa käytä kirjaston kirkonpuoleisella seinustalla olevaa huolto-ovea. Autoa ei saa pysäköidä huolto-oven eteen, mutta lyhytaikainen purkaminen ja lastaaminen on mahdollista. Kirjastolla on huoltoajoa varten pysäköintiruutu, jota varten henkilökunnalta saa pysäköintiluvan. Torialueella on aikarajoitettuja pysäköintipaikkoja.