Hyvä tietää näyttelyn järjestämisestä

Näyttelyaika, näyttelyn purkaminen ja pystyttäminen

Näyttelyaika on neljä viikkoa tai lyhyempi. Näyttelyn voi pystyttää lauantaina klo 10–15 (kirjaston kesäaukioloaikoina 1.6.–31.8. maanantaina klo 10 alkaen). Näyttely tulee purkaa perjantaina klo 19 mennessä.  

Näyttelyn pystytys ja purkaminen ovat näyttelyn järjestäjän vastuulla. Näyttelyn pitäjä vastaa myös kaikista näyttelyyn liittyvistä kustannuksista (näyttelyluettelot, lehdistötilaisuus, avajaiset, kutsukortit, mainostus, vakuutukset jne.). Vastuu näyttelyteosten turvallisuudesta näyttelyn ja kuljetusten aikana on näyttelyn järjestäjällä. Näyttelyn järjestäjä on vastuussa näyttelyrakenteille tai näytteillä oleville teoksille tapahtuneista vahingoista. Näyttelyn järjestäjä vastaa myös näyttelyyn liittyvistä tekijänoikeuksista.

Näyttelytila on maksuton

Näyttelytilasta ei peritä vuokraa. Näyttelyn on oltava yleisölle ilmainen. Kirjastossa ei järjestetä kaupallisia näyttelyitä eikä näytteilleasettaja ole oikeutettu pitämään myyntinäyttelyä. Näyttelyn järjestäjän nimen tulee olla esillä.

Kirjaston ilmoitustaulua ja näyttelytilan ovea varten on hyvä tehdä juliste, jonka kirjaston henkilökunta kiinnittää.

Avajaisjärjestelyt

Näyttelyn yhteydessä voi järjestää avajaiset kirjaston aukioloaikoina. Avajaisiin voi hyödyntää myös kirjaston aulatilaa. Lyhyet musiikkiesitykset ovat sallittuja. Tilassa on cocktailpöytiä. Avajaisjärjestelyistä voi neuvotella kirjaston vahtimestarin kanssa, p. 050 406 1174. Kirjastossa toimivan Kahvila Lukunurkan kanssa voi järjestää tarjoilun, josta on sovittava etukäteen, p. 050 560 3515.